politique de confidentialité

Société : Freera UG (opérant sous le nom d'Avidelux)

Adresse : 45475 Mülheim an der Ruhr, Allemagne

E-mail : [email protected]

Téléphone : +49 1522 4001111

Si vous vous inscrivez pour obtenir une carte de membre numérique Avidelux gratuite, nous collectons également votre nom complet, votre adresse e-mail, votre identifiant Instagram facultatif, votre choix de consentement marketing, votre niveau d'adhésion et, si vous avez été parrainé, la relation de parrainage entre vous et le membre qui vous a invité. Nous utilisons deux processeurs nommés pour fournir cette fonctionnalité :

PassKit.com (fournisseur de pass de portefeuille numérique)

Nous partageons votre nom complet, votre identifiant de membre et votre niveau d'adhésion avec PassKit.com pour générer et héberger votre carte Apple/Google Wallet.

Base juridique : Art. 6(1)(b) du RGPD — nécessaire pour fournir la carte de membre que vous avez demandée. Localisation : États-Unis – un accord UE-États-Unis La certification Data Privacy Framework et/ou les clauses contractuelles types (art. 46 RGPD) s’appliquent. Rétention : pendant toute la durée de votre adhésion active, supprimée lors de la suppression du compte.

Postmark (fournisseur de messagerie transactionnelle)

Nous partageons votre adresse e-mail et votre nom complet avec Postmark pour vous envoyer un e-mail de confirmation « la carte est prête » et, uniquement si vous vous êtes inscrit, des e-mails marketing occasionnels.

Base juridique : Art. 6(1)(b) du RGPD pour l'e-mail de confirmation de transaction ; Art. 6(1)(a) du RGPD (consentement) pour tout e-mail marketing, révocable à tout moment. Localisation : États-Unis – même garantie en matière de transfert international que ci-dessus. Rétention : selon la conservation du journal des messages de Postmark, plus aussi longtemps que votre enregistrement de membre existe.

Données de parrainage

Si vous vous inscrivez en utilisant un lien de parrainage, nous enregistrons le membre parrain afin que nous puissions attribuer le parrainage. Seul le prénom du membre parrain est communiqué à la personne qu'il a parrainée.

Base juridique : Art. 6(1)(f) du RGPD — intérêt légitime à exploiter le programme de parrainage.

Enregistrements de consentement

Nous stockons votre choix de consentement marketing et l'horodatage qu'il a été donné afin que nous puissions démontrer votre consentement légal conformément à l'art. 7(1) du RGPD.

Exportation et suppression en libre-service

Les titulaires de carte de membre peuvent demander une copie de leurs données ou supprimer leur adhésion à tout moment via avidelux.com/membership/gdpr-confirm, en plus du processus manuel décrit dans la section 7 ci-dessous.

Vos données personnelles ne sont pas partagées avec des tiers, sauf :

• Avec des sous-traitants agissant selon nos instructions en vertu de l'art. 28 Accords de traitement des données RGPD (hébergement, e-mail, processeurs de paiement)

• Avec des partenaires de flotte lorsque cela est nécessaire pour honorer une réservation que vous avez effectuée

• Là où la loi l'exige par la loi allemande ou européenne

• Lorsque vous avez donné votre consentement explicite

Nous ne vendons pas vos données.

• Accès (Art. 15) — savoir quelles données nous détenons à votre sujet

• Rectification (Art. 16) — faire rectifier les données inexactes

• Effacement (Art. 17) — faire supprimer vos données (sous réserve des obligations légales de conservation)

• Restriction (Art. 18) — restreindre le traitement dans certaines circonstances

• Portabilité (Art. 20) — recevoir vos données dans un format lisible par machine

• Objet (Art. 21) — s'opposer au traitement fondé sur un intérêt légitime

• Retirer le consentement (Art. 7(3)) — à tout moment, sans affecter le passé légal traitement

Pour exercer tout droit, envoyez un e-mail à [email protected]. Nous répondons dans un délai d'un mois (Art. 12(3) RGPD).

Nous utilisons le cryptage TLS (HTTPS) sur toutes les pages et points de terminaison de l'API. Nous appliquons les mesures techniques et organisationnelles appropriées conformément à l'art. 32 RGPD. Tous les dossiers financiers sont conservés en annexe uniquement (conforme GoBD). Veuillez signaler tout problème de sécurité à [email protected].

Nous pouvons mettre à jour cet avis pour refléter des changements dans nos services ou des exigences légales. La date « Dernière mise à jour » en haut reflète toute modification. Pour les changements importants affectant les clients actifs, nous vous en informerons par courrier électronique.